Wanneer u documenten (offertes,...) verstuurt via e-mail zal Followin' deze standaard versturen vanaf noreply@followin.net.
Het is dan ook aan te raden dit e-mailadres bij uw veilige afzenders te plaatsen.
Wanneer uw bedrijf of organisatie een eigen domeinnaam heeft om te mailen of een eigen e-mailadres dan kan Followin' daar in de meeste gevallen ook gebruik van maken, maar dient dit ingesteld te worden.
In de meeste gevallen zullen dit e-mailadressen en mailboxen zijn die gehost worden op Microsoft 365 (Exchange).
Hoe mijn eigen e-mailadres gebruiken om te e-mailen
- Open uw dossier in Followin'.
- Ga naar
Dossierinstellingen. (rechtsboven op de website, aktentas-icoon) - Navigeer naar
Algemeen > E-mailinstellingen. - Klik op de bewerken knop en wijzig de transportmethode.
Transportmethode: Microsoft exchange/Office 365
Deze transportmethode wordt vaak gebruikt wanneer u beschikt over een eigen e-mailadres met eigen domeinnaam.
Controleer waar uw mailboxen gehost worden. In de meeste gevallen zal dit Microsoft 365 zijn.
Authenticatie: Modern, client secret:
(aanbevolen)
Het idee is dat u binnen Microsoft Azure een 'app' registreert. Deze app geef je de toestemming om te mogen e-mailen. Vervolgens gebruikt u de identificatie (ID) van deze app bij de transportinstellingen. Bij het e-mailen worden deze gegevens dan doorgegeven naar de Microsoft servers die de nodige controles uitvoeren als u mag e-mailen. Alsook de e-mails komen dan bij uw verzonden berichten in Microsoft 365/Exchange.
- Volg de stappen op deze link en kies voor Client secret.
Authenticatie: Basisauthenticatie:
Wordt vaak gebruikt wanneer u zelf een Exchange server host.
- Vul de gevraagde Exchange gegevens in.
Transportmethode: SMTP
Deze transportmethode wordt vaak gebruikt bij e-mailadressen die bijvoorbeeld eindigen op `@telenet.be,...`.
- Vul de SMTP gegevens in. (Vraag deze na bij uw provider, bijvoorbeeld Telenet, Proximus,...).