Opvragen van de historiek
Via het grootboek hebt u zicht op de boekhoudkundige historiek. Hierin vindt u een overzicht van alle boekingen die op de actieve rekening werden verricht. Als een rekening een centralisatierekening is, vindt u in de historiek de verrichtingen voor alle rekeningen die hiƫrarchisch onder deze rekening vallen.
Voor de actieve rekening
- Selecteer in het grootboek de rekening waarvan u de historiek wenst op te vragen.
- Druk op de functietoets [F7] Of Klik met de rechtermuisknop op de rekening en kies voor [Historiek]. Op dit scherm vindt u het overzicht van alle boekingen die voor de actieve rekening werden overgebracht naar het grootboek. Met winkin9 kan u ook de voorlopige historiek opvragen, dit is dan het overzicht van alle boekingen op de actieve rekening zonder rekening te houden met of de boekingen reeds werden overgebracht of niet.
- U kunt de historiek sorteren door op de kolomhoofding te klikken.
- Door de knop [Afdrukken] aan te stippen kunt u de historiek van deze rekening of desgewenst de volledige historiek van alle rekeningen uitprinten.
- Stip de knop [Bewaar als excel] als u de historiek van de rekening wenst te exporteren naar een excelbestand.
- Toon voor actieve grootboeklijst Stip deze optie aan als u de historiek wenst te zien van de huidige lijst van grootboekrekeningen. Met deze keuze kan door een filter op de grootboekrekeningen in te stellen de historiek van meerdere rekeningen opvragen.
- Toon voor alle rekeningen Deze optie laat u toe de historiek van het complete grootboek op te vragen.
Opgelet : deze laatste optie kan er voor zorgen dat u boekingen meermaals zal te zien krijgen. Dit omdat de historiek van zowel de centralisatierekening getoond zal worden als ook de de historiek van de uitgesplitste of onderliggende rekeningen.
- Vanaf / Tot en met Maak gebruik van deze opties om de historiek van een rekening voor een bepaalde periode op te vragen binnen het huidige boekjaar.