Betekenis van de velden

• Stuknummer : Dit nummer wordt automatisch toegekend door winkin⁹ aan elk document en kan door de gebruiker niet gewijzigd worden.
• Factuur/creditnota : Maak hier uw keuze om aan te duiden dat het betreffende document een factuur of creditnota is.
• Status : Een optioneel, informatief veld waarin u de betalingsstatus kunt aanduiden. Er is geen verbinding tussen het afpuntsysteem en dit veld.
• Vergrendelen : Met de vergrendelingsknop kunt u de gegevens op de kaart beschermen tegen ongewenste veranderingen. Bij het sluiten van de kaart zal winkin⁹ de boeking zelf vergrendelen, dit kan u nog ongedaan maken.
• Boekhoudperiode : Stip hier de gewenste boekhoudkundige periode aan.
• BTW periode : Stip hier de gewenste BTW-periode aan. Met deze periode wordt rekening gehouden voor het opstellen van de btw-aangifte. Enkel de periodes die nog niet afgesloten werden, worden in de lijst getoond.
• NIS periode : Stip hier de NIS periode aan, deze periodes worden gebruikt voor het opstellen van de intrastatlijst(en).
• Bijgewerkt : Deze indicator vervangt de vergrendelingsknop als de boeking doorgestuurd werd naar het grootboek. Deze indicator wordt automatisch door Winkin⁹geplaatst en kan door de gebruiker niet ongedaan gemaakt worden.

Ingave

• Stel in of het factuur of creditnota is.
• Wijzig indien nodig de voorgestelde periodes.
• Vul de roepnaam van de klant of leverancier in.
• Wijzig de voorgestelde datum indien nodig.
• Vul het totaalbedrag in.
• Klik op de knop Boekingslijn om het bedrag excl.BTW in te geven.
• De tegenrekening zal of automatisch ingevuld worden of u dient deze in te geven.
• Door de keuze van ventilatie zal bepaald worden of er BTW ingeboekt dient te worden.
• Via de knop ** Boekingslijn** kan u bijkomende boekingen ingeven.
• Sluit de kaart door op de knop OK te klikken.

Als u op het tabblad Uitsplitsing klikt zal u alle boekingslijnen zien alsook de vermelding in welk vak van de BTW aangifte deze bedragen zullen geplaatst worden.

Het werken met de aan- en verkoopdagboeken is in die mate gelijklopend dat de beschrijving van het aankoopdagboek hetzelfde is als voor het verkoopdagboek.