Hoe?

• Druk op de Voorraad-knop in het lint Acties.
  
  
• Als de voorraad werd aangepast, dan blijft de knop de status van het document (voorraad aangepast) tonen door middel van een achtergrond kleur. Klik nogmaals op deze knop als u de voorraadaanpassing ongedaan wenst te maken.
  
  
• Als alle artikelen kunnen worden geleverd - hierbij bevat het veld Geleverd dezelfde waarde als het veld Aantal voor alle detaillijnen - dan zal:
  
  
  • de voorraad verminderd worden met het aantal geleverde artikelen.
  • in het historiekbestand de voorraadbeweging opgenomen worden.
• Als nog niet alle artikelen werden geleverd, dan zal volgend venster verschijnen :
  
  Met dit dialoog beschikt u over de mogelijkheid om al dan niet een nalevering aan te maken. Deze goederen kunnen desgewenst op een apart documentenniveau worden geplaatst, bijvoorbeeld op een nieuw documenttype 'backorders'.

Dit systeem is zowel voor verkooporders als voor facturen. Een nalevering zal echter altijd voor een document van het type verkooporder zijn.

Combinatie reservatie

Stel: u drukt op de knop Ja terwijl de Reservatie-knop ingedrukt is. De gevolgen zijn :

• De voorraad wordt verminderd met het aantal geleverde artikelen.
• In het historiekbestand wordt de voorraadbeweging opgenomen.
• Het document wordt geblokkeerd en gesymboliseerd d.m.v. een hangslot.
• Een nieuw order wordt aangemaakt voor de artikelen die nog niet werden geleverd.
• Op het nieuwe document worden de overige artikelen gereserveerd.
• In het historiekbestand wordt de verkoopreservatie beweging opgenomen.
  Met het blokkeringssymbool willen we duidelijk maken dat het betreffende document niet meer gewijzigd kan worden. De blokkering zorgt er ook voor dat de voorraad voor dit document geen tweede keer kan worden aangepast.

Stel: u druk op de knop Ja en de Reservatie-knop was niet ingedrukt. De gevolgen zijn:

• De voorraad wordt verminderd met het aantal geleverde artikelen.
• In het historiekbestand wordt de voorraadbeweging opgenomen.
• Het document wordt geblokkeerd en gesymboliseerd d.m.v. een hangslot.
• Een nieuw order wordt aangemaakt voor de artikelen die nog niet werden geleverd.
  Zo nodig voert u dus op het nieuwe document zelf de reservatie uit.

Stel: u drukt op de knop Nee terwijl de Reservatie-knop ingedrukt is. De gevolgen zijn:

• De Reservatie-knop wordt uitgeschakeld.
• De reservaties worden ongedaan gemaakt op de artikelkaart (de reservaties gaan verloren).
• In het historiekbestand wordt een herstelbeweging opgenomen voor de reservatie.
• De voorraad wordt verminderd met het aantal geleverde artikelen.
• In het historiekbestand wordt de voorraadbeweging opgenomen.
• De 'Voorraad'-knop blijft ingedrukt.

Stel: u drukt op de knop Nee en de Reservatie-knop was niet ingedrukt. De gevolgen zijn:

• De voorraad wordt verminderd met het aantal geleverde artikelen.
• In het historiekbestand wordt de voorraadbeweging opgenomen.
• De Voorraad-knop blijft ingedrukt.
  

Als u op de knop Annuleren drukt, dan zal de voorraadverwerking niet worden uitgevoerd.

Het is ook mogelijk dat het reserveren van goederen op een document niet meer apart moet worden uitgevoerd bij een voorraadaanpassing. Via de instelling Reservering doen bij het aanpassen... bij Opties kan je deze eigenschap activeren. Open hiervoor het onderdeel Documenten in de Winkin'opties.

Finaliseren van het document

Als bij een document alle artikelen zijn geleverd, dan bevatten de velden Aantal en Geleverd dezelfde getallen. In dat geval kunt u op de Finaliseren-knop drukken (knop met het hangslot), na al dan niet op de Voorraad-knop te hebben gedrukt. De Finaliseer-knop zal hoe dan ook de voorraad aanpassen en het document blokkeren. Het document kan dan niet meer gewijzigd worden.