Ventilaties

Om niet alle boekingen zelf te moeten aanmaken kan u gebruik maken van ventilatiesets.
Door een keuze te maken zal de software zelf alle nodigen boekingen aanmaken. Deze kan u dan in het onderdeel uitsplitsing terugvinden.

Ventilaties voor het inboeken van aankopen

In dit voorbeeld bespreken we het inbrengen van de meest voorkomende aankoopfacturen, nl. de aankoopfacturen afkomstig van leveranciers uit ons eigen land. De facturen hebben betrekking tot de goederen die u verkoopt in uw zaak (en dus niet voor de onkosten voor uw bedrijf).

Voorbeeld

We ontvangen van leverancier winking, een factuur t.w.v. 121,00 € inclusief BTW. Aangezien de goederen onderworpen zijn aan 21% BTW, kunnen we afleiden dat de goederen 100,00 € kosten. De BTW-waarde op de factuur is 21,00 €. Uit het rekeningstelsel van onze fictieve onderneming weten we dat we deze handelsgoederen bv. op de 600000 gaan boeken.

In onderstaande tabel ziet u welke waarden op welke rekeningen zullen geboekt worden:
Door gebruik te maken van de ventilatieset ‘A :Aankoop binnenland’ wordt in één boekingsactie de nodige bedragen automatisch geboekt.

De rekening 600000 zal gedebiteerd worden voor 121,00 De aftrekbare BTW 21,00 zal gedebiteerd worden op de rekening 411000 en het totaal bedrag zal gecrediteerd worden op de individuele rekening van de leverancier.

Op de BTW-aangifte zal 100,- in vak 81 komen te staan en 21,- in vak 59.

Overige ventilaties

• Medecontractant
  
• Credit
  
• Debet
  
• Aankoop goederen EU
  
• Aankoop niet EU (zonder verlegging)
  
• Aankoop niet EU (met verlegging)
  
• Aankoop diensten EU
  

Ventilaties voor het inboeken van verkopen

In dit voorbeeld bespreken we hoe we verkoopfacturen zonder korting boeken. De verkoopfactuur is gericht aan een klant uit ons eigen land. De facturen hebben betrekking op handelsgoederen.

Voorbeeld

We maken een factuur aan klant winking, de factuur is t.w.v. 1210,00€ inclusief BTW. Aangezien de goederen onderworpen zijn aan 21% BTW, kunnen we afleiden dat de goederen 1.000€ kosten. De BTW-waarde op de factuur is 210,00€. Uit het rekeningstelsel van onze fictieve onderneming weten we dat we deze handelsgoederen bv. op de 700000 gaan boeken.

In onderstaande tabel ziet u welke waarden op welke rekeningen zullen geboekt worden:
Als de facturen automatisch worden ingeschreven in het verkoopdagboek, zal Followin’ in de betreffende boeking in het verkoopdagboek, de ventilatieset ‘C :Credit’ selecteren.

Op de BTW aangifte zal 1000,- in vak 03 komen te staan en 210,- in vak 54

Overige ventilaties

• Verkoop binnenland negatief
  
• Verkoop EU
  
• Verkoop EU negatief
  
• Verkoop niet EU
  
• Verkoop niet EU negatief
  
• Medecontractant
  
• Medecontractant negatief
  

Ventilatie-instellingen

De configuratie van deze instellingen kan u opvragen, ook kan u zelf nieuwe ventilaties aanmaken. Hiervoor kan u terecht bij ons per mail aan support@winking.be

Een ventilatie bevat ook een instelling die van belang is voor de BTW-aangifte en deze instelling bepaalt welke vaknummers gebruikt zullen worden bij het inboeken.