Instellen van de dagboeken

Instellen of toevoegen van dagboeken

Aanmaken/toevoegen van een nieuw dagboek

Klik in de rechterbovenhoek op de knop met de werktas.
Klik vervolgens op dossierinstellingen.
In het linkerzijmenu stipt u de boekhouding aan.
In het rechtergedeelte zal u nu alle instellingen voor de boekhouding terugvinden alsook een overzicht van de reeds aangemaakte boekjaren. Stip het boekjaar aan en klik vervolgens op de knop aan de rechterzijde om te editeren.
In het nieuwe dialoog zal u de bestaande dagboeken terugvinden, klik op + Toevoegen om een nieuw dagboek toe te voegen.

Nieuw dagboek toevoegen :

Kies het dagboektype : aankoop - verkoop - financieel - diverse of kas.
Klik op Creëren om het dagboek aan te maken. Hiermee zal het dagboek aangemaakt worden en keert u terug naar het vorige scherm.
Eens aangemaakt kan u de instellingen voor het nieuwe dagboek ingeven :
- Naam
- Munteenheid
- Op btw-aangifte : in de meeste gevallen enkel nodig aan te vinken voor dagboeken van het type aankoop of verkoop.
- Laatste boeking moet geldig zijn : aangeraden deze altijd aan te vinken, op deze manier kan u geen nieuw boekingsdocument aanmaken voor het huidige boekingsdocument volledig en correct ingevuld is.
- Centralisatierekeningen :
  - aankoop 440(000)
  - verkoop 400(000)
  - bank 551(specifieke grootboekrekening voor deze bank)
  - kas 570(specifieke grootboekrekening voor deze kas)
  - diverse 440(000) en 400(000).

Eens er boekingen in het dagboek werden toegevoegd kan u niet alle instellingen meer wijzigen.
Het aanmaken van een dagboek is enkel voor het geselecteerde boekjaar. Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar worden de bestaande dagboeken wel overgenomen.