Wagenbeheer per klant of firma

Algemeen

Wanneer we met Car-Pass werken dienen we steeds de voertuigen d.m.v. de nummerplaat of VIN (voertuigidentificatienummer) in te geven. Om dit eenvoudiger te maken kunt u bij de klantenkaart één of meerdere wagens bijhouden. Op deze manier heb je een soort van wagenpark per klant of firma. Het wagenpark zit verwerkt onder de Installaties-module.

Wagenpark: Is de Installaties-module niet actief? Contacteer ons!

Aanmaken wagenpark

Wanneer we werken met Car-Pass kunnen wagens toegevoegd worden aan een klantenkaart wanneer we facturen opmaken.

Wanneer u nog geen Car-Pass-documenten (= facturen met Car-Pass informatie) heeft aangemaakt, dan kan het zijn dat er nog geen Wagenpark werd aangemaakt of dat er nog geen wagens zichtbaar zijn.

Dit kunt u zelf aanmaken, indien nog niet aanwezig:

  1. Ga naar Dossier > Dossierinstellingen > Administratie > Installaties.
  2. Bij Installatie templates klik op het pijltje naast de [Nieuw]-knop.
    Belangrijk is hier dat u geen gewone installatie aanmaakt, maar een specifieke van het type Wagenpark voor Car-Pass.
    Bij vragen of twijfel contacteer support.

    Image

  3. U krijgt dan een dialoogvenster met de gegevens die worden bijgehouden.
    Klik op [OK] om het venster te sluiten.

Wagens bijhouden per klant of firma

Wanneer u een wagenpark aangemaakt heeft zult u zien dat er bij de klantenkaart een tabblad Wagenpark of Installaties (ingeval van gebruik meerdere installaties) actief is.

  1. Open een klantenkaart.
  2. Navigeer naar tabblad Wagenpark of Installaties.
  3. Bij tabblad Wagenpark klik op [Nieuw].
  4. Vul de voertuiggegevens in en klik op [OK].

Op deze manier heeft u een voertuig toegevoegd aan een klant of firma.

Image

Nog geen kilometerstand?
Wannner u ter voorbereiding al één of meerdere voertuigen toevoegd en geen kilometerstanden bij de hand heeft, laat u de kilometerstand op 0 (of de laatste waarde) staan. Later bij het gebruik op het factuur zult u deze verplicht moeten invullen.

Unifier?
Het voertuigidentificatienummer (VIN) werd pas vanaf 1981 toegepast en is een reeks van 17-tekens. Wanneer u bijvoorbeeld aan een oudere wagen werkt (of bepaalde scooters) heeft u vaak een reeks van minder dan 17-tekens, ook wel gekend als "klein chassis". Vul hier dan de unifier van de wagen in, bijvoorbeeld 2.

Zie ook