Hoe factureer ik via een GLN-nummer?

Wat is een GLN-nummer?

Een GLN-nummer (Global Location Number) is een unieke identificatiecode van 13 cijfers die wereldwijd wordt gebruikt om fysieke locaties, juridische entiteiten of functionele eenheden binnen een organisatie te identificeren. Het maakt deel uit van het GS1-systeem, dat standaardisatie biedt voor supply chain en logistiek.

GLN-nummer en Peppol?

Een GLN-nummer (Global Location Number) kan ook gebruikt worden binnen het Peppol-netwerk als identificatie van een organisatie of locatie. Het dient als unieke ID voor het verzenden en ontvangen van elektronische documenten, zoals facturen en orders, via Peppol. Door een GLN te gebruiken, wordt een gestandaardiseerde en wereldwijd herkenbare identificatie gegarandeerd.

Een voorbeeld: Fictieve organisatie Organisatie vzw heeft BTW-nummer BE0123456789.
De vzw heeft meerdere fysieke locaties met het zelfde BTW-nummer.

Om deze verschillende locaties te kunnen identificeren heeft men een GS1 GLN-nummer aangevraagd per locatie.

Naam: Organisatie afdeling Gent vzw
Adres: Markt 1, 9000 Gent
BTW-nummer: BE0123456789
GLN-nummer: 5400123456789

en

Naam: Organisatie afdeling Brussel vzw
Adres: Markt 1, 1000 Brussel
BTW-nummer: BE0123456789
GLN-nummer: 5409876543210

Elke afdeling registreerde men via het GLN-nummer op Peppol. Zo kan men naar elke afdeling factureren door gebruik te maken van het GLN-nummer.

Factureren via GLN-nummer in Followin´ of Winkin´ ?

Om te factureren in Followin' heeft u een klant nodig om op de factuur te zetten. Bij deze klant zullen we het unieke Peppol-ID invullen.

  1. Ga naar https://directory.peppol.eu/public/locale-en_US/ en zoek op het GLN-nummer.
  2. Indien de klant geregistreerd is via GLN zult u op de website een Peppol ID vinden, bijvoorbeeld: iso6523-actorid-upis::0088:5400123456789.
  3. Maak een nieuwe klant aan of open een bestaande klantenkaart.
  4. Bij tabblad Info vult u de Peppol unieke ID: in: bijvoorbeeld 0088:5400123456789.
    Deze begint met 0088 voor organisaties geregistreerd met het GLN-nummer.
    U vult dus niet iso6523-acto.... in maar 0088:<nummer>.
  5. U kunt nu deze klant gebruiken op de factuur.

De factuur zal naar de Peppol unieke ID worden verzonden, in dit geval de GLN-locatie en dus de specifieke afdeling.

Zie ook