Algemeen

Via Dossierinstellingen > Administratie > Artikelen > Magazijnbeheer kunt u de standaardinstellingen zetten voor alle nieuwe artikelen die worden aangemaakt.

U zult zien dat er standaard altijd een [Virtueel Magazijn] aanwezig is.
Wanneer uw betrachting is om enkel de voorraad bij te houden van artikelen en u maar één fysiek magazijn heeft (zoals in de meeste gevallen), dan dient u geen specifiek magazijn aan te maken. U mag in dit geval werken enkel en alleen met het Virtueel Magazijn. Het toevoegen van een of meerdere magazijnen (en/of locaties) verhoogt de complexiteit.

Voorraad op een artikel kun je enkel bijhouden op een artikel als de optie Voorraad houden aangevinkt staat.
Dit kunt u controleren door de artikelkaart te openen en te nagiveren naar Voorraad info.

Methode 1: beginvoorraad via een aankooporder (aanbevolen)

De beginvoorraad kunt u aanpassen via een aankooporder.

De reden waarom we dit verkiezen voor het instellen van de beginvoorraad (als u dus start met voorraadbeheer) is dat bij een foutieve beginvoorraad u (1) de beginvoorraad op het artikel kunt ongedaan maken, (2) de hoeveelheid van het artikel kunt corrigeren op de detaillijn en (3) terug de voorraad kunt aanpassen op het document.

1. Navigeer binnen de Administratie-module naar de aankoopdocumenten en kies voor de lijst van Aankooporders.
2. Als leverancier kunt u de leverancier gebruiken waar u de artikelen aankoopt of kunt u uw eigen firma als leverancier ingeven.
3. Voeg de artikelen toe aan het aankooporder met telkens als aantal de beginvoorraad en als geleverd ditzelfde aantal.
4. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van artikelen op het document kiest u voor Acties en vervolgens Voorraad aanpassen.

Methode 2: handmatige voorraadaanpassing op één artikel

Opmerking:
Wanneer er nog geen voorraad op het artikel aanwezig was en deze op 0 staat kun je handmatig de beginvoorraad instellen.

In het geval er reeds een voorraad op het artikel aanwezig was dan spreken we niet meer over de beginvoorraad maar over een manuele voorraadaanpassing (of voorraadcorrectie). In dit geval zult u zelf moeten rekenen. Staat de voorraad bijvoorbeeld op 2 maar deze moet op 0 komen. Dan vult u geen 0 in, maar dient u -2 in te vullen. 2 + (-2) = 0.
Dit is de reden waarom we in dit geval spreken over een manuele voorraadaanpassing (voorraadcorrectie) en niet over de beginvoorraad.

1. Navigeer binnen de Administratie-module naar de artikellijst.
2. Selecteer het artikel in de lijst en doe rechtermuisknop en kies voor Handmatige voorraadaanpassing.
3. U krijgt een dialoog Verplaats voorraad:
   1. Type:
      Aankoop als u de voorraad wenst te verhogen.
      Verkoop als u de voorraad wenst te verlagen.
   2. Datum: Datum van de voorraadaanpassing.
      
   3. Hoeveelheid: Het aantal waarmee de voorraad aangepast moet worden.
   4. Prijs: Aankoop- of verkoopprijs van het artikel.
   5. Reden: Reden van de voorraadbeweging.
   6. Magazijn: de locatie van het artikel.
4. Druk op OK om te bevestigen en de voorraad aan te passen.

Methode 3: import beginvoorraad via excel

1. Ga naar Importeren/Exporteren (rechts bovenaan).
2. Kies bij Importeren voor Generieke importer en voeg een importer toe voor artikelen.