Een garageregister is een wettelijk verplicht register waarin garagisten alle voertuigen registreren die hun garage binnenkomen en verlaten. Het wordt ook wel het registerboek of btw-register van motorvoertuigen genoemd.
De verplichting is vastgelegd in Koninklijk Besluit nr. 1 van 29 december 1992 en verder uitgewerkt in circulaire 2018/C/47. Het register dient als controlemiddel voor de fiscus en helpt bij de administratieve en fiscale afhandeling van transacties met motorvoertuigen.
Wie moet het bijhouden?
Elke belastingplichtige die:
motorvoertuigen verkoopt (nieuw of tweedehands), diensten levert voor motorvoertuigen (herstellingen, onderhoud, enz.), of optreedt als tussenpersoon bij verkoop van tweedehands voertuigen.
Wat moet erin staan?
Voor elk voertuig dat binnenkomt:
- Volgnummer
- Datum van binnenkomst
- Nummerplaat (of chassisnummer)
- BTW-nummer van de opdrachtgever (indien van toepassing)
Bij vertrek noteer je de datum van buitengaan en voeg je een verwijzing naar het factuurnummer toe (ten laatste tegen het einde van de volgende maand).
Het register mag digitaal bijgehouden worden, zolang de integriteit van de gegevens gegarandeerd is.
Het garageregister weergeven in Followin'
- Klik bovenaan rechts in Followin' op het auto-icoon.
- Een dialoogvenster met het garageregister komt tevoorschijn.
Een voertuig inschrijven of registreren
Het registreren van een voertuig die de inrichting binnenkomt:
- Open het garageregister.
- Klik op de knop Voertuig inschrijven.
- Vul de gegevens van het voertuig in en klik op OK.
Let op: de datum, nummerplaat en redencode kunnen niet meer aangepast worden!
Een ingeschrijven voertuig krijgt een nieuw opeenvolgend nummer.
Een voertuig bewerken
Bij het bewerken van een openstaande regel kunt u nog de opmerking aanvullen of een extra redencode opgeven.
- Open het garageregister.
- Dubbelklik op een openstaande regel (of stip ze aan en klik op bewerken).
- Vul eventueel een extra redencode en opmerking in.
Een voertuig uitschrijven
Wanneer het voertuig de inrichting verlaat:
- Open het garageregister.
- Selecteer het voertuig en klik op de knop Voertuig uitschrijven.
- Bevestig de uitschrijving.
Let op: de datum van het uitschrijven is steeds deze op het moment waarop u deze uitschrijft in Followin' en kan uiteraard niet worden aangepast!
Ziet u de knop om het voertuig uit te schrijven niet? Dan is deze mogelijks reeds uitgeschreven.
Een registratie schrappen of annuleren
- Open het garageregister.
- Selecteer het voertuig en klik op de verwijder- knop.
- Vul een geldige reden in waarom u deze annuleert.
De voertuigregistratie zal nu doorstreept worden, maar is nog steeds aanwezig. De reden waarom dit gebeurde is ook zichtbaar.
Gegevens exporteren
Het is mogelijk om een Excel of PDF export te maken met een kopie van de gegevens.
- Open het garageregister.
- Klik op Exporteer lijst naar xls of Exporteer naar PDF.