Hoe breng ik een document over van de administratie naar de boekhouding ?

Hoe breng ik een document over van de administratie naar de boekhouding ?

  1. Open hiervoor de betreffende lijst in de administratie.
  2. Stip het document aan of het laatste document als u meerdere wenst over te brengen.
  3. Klik in het menu op [overbrengen].
  4. Dialoog Documenten overbrengen :
    1. Maak bij 'welke documenten' uw keuze : alle documenten of tot selectie
    2. Periodes : Followin' zal u de eerst mogelijke periode voorstellen maar indien nodig kan u dit aanpassen.
    3. Klik op [OK] om het overbrengen te starten.
  • Het overbrengen van documenten naar de boekhouding is mogelijk voor facturen, creditnota's, aankoopfacturen en aankoopcreditnota's.
  • Documenten dienen gefinaliseerd te zijn voor deze overgebracht kunnen worden.
  • Overgebrachte documenten krijgen als marker een groene pijl : deze kunnen niet nogmaals overgebracht worden en kunnen niet meer gewijzigd worden.

Waar kan ik instellen welke documenten naar welk dagboek overgebracht moeten worden ?

  1. Open de [dossierinstellingen], klik hiervoor in de rechterbovenhoek op de knop met de werktas en keis voor dossierinstellingen.
  2. Klik in het linkerzijmenu op [Boekhouding].
  3. In het hoofdmenu klikt u dan op [Documenten overbrengen].
  4. U zal nu het overzicht terugvinden voor de documenttypes die overgebracht kunnen worden met de corresponderende dagboeken.
    U kan nu per documenttype het dagboek wijzigen naar een ander bestaand dagboek.