Hoe breng ik een document over van de administratie naar de boekhouding ?
Hoe breng ik een document over van de administratie naar de boekhouding ?
- Open hiervoor de betreffende lijst in de administratie.
- Stip het document aan of het laatste document als u meerdere wenst over te brengen.
- Klik in het menu op [overbrengen].
- Dialoog Documenten overbrengen :
- Maak bij 'welke documenten' uw keuze : alle documenten of tot selectie
- Periodes : Followin' zal u de eerst mogelijke periode voorstellen maar indien nodig kan u dit aanpassen.
- Klik op [OK] om het overbrengen te starten.
- Het overbrengen van documenten naar de boekhouding is mogelijk voor facturen, creditnota's, aankoopfacturen en aankoopcreditnota's.
- Documenten dienen gefinaliseerd te zijn voor deze overgebracht kunnen worden.
- Overgebrachte documenten krijgen als marker een groene pijl : deze kunnen niet nogmaals overgebracht worden en kunnen niet meer gewijzigd worden.
Waar kan ik instellen welke documenten naar welk dagboek overgebracht moeten worden ?
- Open de [dossierinstellingen], klik hiervoor in de rechterbovenhoek op de knop met de werktas en keis voor dossierinstellingen.
- Klik in het linkerzijmenu op [Boekhouding].
- In het hoofdmenu klikt u dan op [Documenten overbrengen].
- U zal nu het overzicht terugvinden voor de documenttypes die overgebracht kunnen worden met de corresponderende dagboeken. U kan nu per documenttype het dagboek wijzigen naar een ander bestaand dagboek.