Exporteren van een document naar een xml-bestand.

In Followin' kan u naast het uitprinten van een document nu ook het document exporteren naar een xml-bestand volgens het UBL formaat.

1. Open hiervoor het document, bijvoorbeeld de factuur.
2. In balk bovenaan in de factuur klikt u op de knop met de download-afbeelding.
3. Klik in het nieuwe menu op UBL e-facturatie.
4. Dialoog UBL export :
   1. UBL subset : niet aanpassen tenzij specifiek gevraagd door de ontvanger.
   2. Document toevoegen als pdf : als u deze optie aanvinkt zal in het xml-bestand ook (gecodeerd) een pdf bijlage toegevoegd worden op basis van uw document layout.
   3. Btw-nr vereist : deze optie dient u enkel aan te vinken als het de bedoeling is het xml-bestand aan een overheidsinstantie aan te bieden (na 1/1/2026 zal u dit niet meer manueel hoeven te doen en vervalt deze optie).
5. Klik op OK om het document als pdf-bestand te downloaden.

Dit bestand komt in de standaard map voor alle downloads te staan.

Als u meerdere documenten wenst te exporteren, dan kan u dit via de lijst doen:

1. Stip meerdere documenten aan.
2. Klik met de rechtermuisknop op een van de documenten, of klik op de knop met 3 horizontale lijnen.
3. Stip de optie Exporteer - UBL e-facturatie aan.
4. Vanaf 3 of meer documenten worden alle xml bestanden in een zipbestand samengevoegd.
5. Deze bestanden komen ook in de downloads-map terecht.