Hoe kan ik een lijst filteren ?

De filter beschrijft een voorwaarde waaraan de kaarten moeten voldoen om opgenomen te worden in de keuzelijst. De filtervoorwaarden worden eveneens gebruikt om de lijsten te beperken die moeten afgedrukt worden naar een printer of om informatie te exporteren.

Vaste filter

Een vaste filter beschikt over een dialoogvenster met een aantal vaste velden voor de filtercriteria. Deze vaste velden verschillen van onderdeel tot onderdeel. Dit filter-dialoogvenster kunt u bereiken via het menu waar u de knop met een trechter-icoontje zal terugvinden.

Definieerbare velden

Deze velden hebben een klein driehoek-knopje voor hun veld staan. Met dit knopje kunt u zelf definiëren hoe u de voorwaarde wilt bepalen.

De definieerbare types zijn :

• Tussen:
  Houdt een letter- of getallenselectie in waarop Followin zich dan bij het opzoeken zal baseren.
  Het van-veld bevat de beginlimiet van de selectiewaarden.
  Het tot-veld bevat de eindlimiet van de selectiewaarden.
  Stel dat u alle klanten wilt van wie de roepnaam met de letter A begint. Geef dan de selectiewaarden AA tot AZ in bij de roepnaam.
• In:
  In het opsommingstype kunnen meerdere selecties ingebracht worden. U dient de waardes toe te voegen. De waarden worden met de puntkomma (;) gescheiden.
• Is gelijk aan:
  Dit type laat toe om te bepalen of een veld een identieke waarde moet zijn.
• Is niet gelijk aan:
  Dit type laat toe om te bepalen of een veld een identieke waarde net niet mag zijn.
• Net zoals:*
• Minder:* Groter:

Voorgestelde waarden

Deze velden hebben niet het kleine driehoekknopje voor hun veld staan. Het zijn velden met een uitschuifkeuzevenster zoals bij de klantengroep en bij de markers. Hier volstaat het om een voorgestelde waarde aan te stippen om de filtervoorwaarde te bepalen.

Ja/Nee waarden

Deze methode laat toe om te bepalen of aan de selectiewaarde wel of niet moet voldaan zijn. Met dergelijk veld kunt u bijv. bij de klanten controleren of er speciale prijzen aanwezig zijn voor klanten.

Filter beëindigen

Kaarten die niet voldoen aan de voorwaarde(n) worden tijdelijk onzichtbaar gemaakt. Stopt u de filterprocedure dan worden alle kaarten terug zichtbaar. Bij een actieve filter zal het trechtericoontje vervangen zijn door een rood vierkant. Klik op deze knop om de filter te beëindigen.