Het Followin' grootboek vertegenwoordigt twee belangrijke componenten van uw boekhouding. Enerzijds is het de toegang tot het rekeningstelsel met een hiërarchisch overzicht van uw rekeningen of journaalposten met centralisatierekeningen. Anderzijds geeft het een overzicht van de financieële gegevens op de verschillende rekeningen met hun debet- en credittotalen en saldi. Ook de boekhoudkundige historiek consulteert u bij het grootboek.

De keuzelijst van het grootboek

De verschillende rekeningen van het rekeningstelsel staan in de keuzelijst (grootboeklijst of kortweg grootboek).
Followin' gebruikt een hiërarchie waarbij de centralisatierekeningen een korter nummer hebben dan de rekeningen waarop geboekt kan worden.

Het grootboek wordt weergegeven in de werkmunt van het dossier.

Het is niet mogelijk om rechtstreeks te boeken op een centralisatierekening.
Boekingen kunnen enkel gemaakt worden op rekeningen die niet meer verder zijn opgesplitst.

1
  10
    100000
    101000
  11
    110000

In bovenstaand voorbeeld is rekening 1 opgesplitst in rekening 10 en 11.
Rekening 10 is dan terug verder opgesplitst in rekeningen 100000 en 101000.

Followin' geeft deze opsplitsing weer door de onderliggende rekeningen een beetje te laten inspringen.

Als u een centralisatierekening (= een rekening die al een onderverdeling heeft) nogmaals gaat onderverdelen, wordt deze oorspronkelijke rekening op zijn beurt een centralisatierekening.

U kunt bijgevolg ook geen rekening meer gaan opsplitsen als er reeds boekingen op zijn gemaakt.

Aanpassen van het rekeningstelsel

Followin' voorziet u van het Minimum Algemeen Rekeningstelsel, het zo genaamde M.A.R..

Als het rekeningstelsel niet compleet beantwoordt aan uw wensen, kunt u aanpassingen doen naar eigen wens.

Het standaard meegeleverde grootboek bevat zescijferige rekeningen.

Opgelet

Maak het grootboek bijvoorbeeld niet compleet leeg. Het terug aanmaken van alle rekeningen en het correct instellen van al deze rekeningen is geen gemakkelijke operatie.

Laat u eerder adviseren door uw boekhoudkantoor en wijzig of vervolledig uw rekeningstelsel. Bij vragen kunt u ook dienst doen op onze Followin' support.