Hoe wijzig ik de nummering van documenten
Om de documentnummers in te stellen of aan te passen gaat u als volgt te werk :
- Stip de knop met de werktas aan en klik nadien op dossierinstellingen.
- In het nieuwe venster stipt in in het linkerzijmenu Administratie aan, klik nadien op Documenten.
- In het rechtergedeelte stipt u dan Documenttypes aan.
- Stip het documenttype aan waar van u de nummering wenst te wijzigen of in te stellen en klik op de groene knop met stylus.
- In het nieuwe dialoog klikt u vervolgens op Nummeringsopties.
- Controleer het formaat van de nummering. De #-tekens zullen vervangen worden door de oplopende nummering van de documenten.
- Voer het [volgend nummer] in voor uw eerst volgende te maken document.
- Herstartperiode is enkel te gebruiken als de nummering automatisch bij de aanvang van een nieuwe periode (zoals jaar/kwartaal/...) terug op 1 ingesteld moet ingesteld moet worden. Het is dan ook aan te raden om de maand of jaar een deel te laten uitmaken van het nummer. Bijvoorbeeld Fyymm.#### waar yy het jaartal is en mm de maand.
- Klik op OKom de wijzigingen op te slaan.