Inleiding
Variabele velden zijn velden die u toelaten om bijkomende informatie bij te houden.
Variabele velden kunnen worden toegepast op verschillende onderdelen, bijvoorbeeld bij klanten, leveranciers, artikelen, documenten, projecten... De velden zelf kunnen van een bepaald type zijn (tekst, getal, ...).
Als u een variabel veld aanmaakt voor een onderdeel, bijvoorbeeld klant, dan zal dit extra veld bij elke klant zichtbaar zijn. Uiteraard kunt u per klant dan een verschillende inhoud invullen.
Wanneer een variabel veld wordt verwijderd, dan zult u ook alle bijhorende data verliezen die in dit veld stond genoteerd, (dit dus voor elke klant in het geval van klanten).
Aanmaken van variabele velden.
Variabele velden kunnen door de gebruiker(s) of beheerder aangemaakt worden om bijkomende informatie in te vullen.
- Klik op
Dossier > Dossierinstellingen(afbeelding 1). - Klik op het onderdeel Lijsten & Kaarten.
- Kies voor Variabele velden
- Selecteer in Lijst met variabele velden: het onderdeel waarvoor u een variabel veld wenst aan te maken.
- Klik op Toevoegen om een nieuw variabel veld aan te maken (afbeelding 2).
Afbeelding 1:
Afbeelding 2:
Variabele velden groeperen
Variabele velden kunnen ook worden gegroepeerd. Zo kunt u bijvoorbeeld variabele velden met betrekking op extra financiële gegevens groeperen onder "Extra financieel".
Groep aanmaken:
- Klik op Toevoegen bij het onderdeel Groepen: om een groep aan te maken.
- Vul een naam in voor de groep.
Variabel veld toekennen aan een groep:
- Bewerk een variabel veld of voeg een nieuwe toe.
- Bij het veld Groep: kiest u de gewenste groep en klikt u op OK om te bewaren.
Extra
Opgelet
- Het wijzigen van het type van het variabel veld kan leiden tot verlies van data!
- Het verwijderen van een variabel veld zal ook alle ingevulde informatie verwijderen bij het onderdeel!
- Variabele velden voor klanten en leveranciers zijn hetzelfde in To Do- als in de Administratie-module.
- Een grote hoeveelheid variabele velden kan een negatieve impact hebben op de snelheid van de applicatie.