Acties voor een onderwerp

Aan een topic kan u 1 of meerdere acties koppelen.

De kaart

  • Actie : Hier kan u een opschrijving van de actie ingeven, of opmerkingen.
  • Is een taak : Stip deze optie uit als de vooruitgang van deze taak geen invloed mag hebben op takenlijst van het onderwerp.
  • Op kalender : Stip deze optie aan als de taak zichtbaar moet zijn op de kalender.
  • Datum : Datum waarop de actie werd aangemaakt.
  • Prioriteit : Stel hier de prioriteit van de actie in volgens nummering.
  • Volgende actie : Datum waarop deze actie uitgevoerd dient te worden.
  • Vooruitgang : De vooruitgang van de actie in %.
    In het rechtergedeelte vindt u terug :
  • Variabele velden : Hier vindt u de door de beheerder aangemaakte variabele velden terug.
  • Bestanden : Afbeeldingen, documenten, …. Kunnen via de drag&drop methode als taak toegevoegd worden. Het volstaat een bestand te verslepen naar het overzicht van de acties en daar los te laten of via het tabblad ‘files’ kan u een bijlage toevoegen.
    Image

Mindmap

Deze optie kan gebruikt worden om een actie grafisch voor te stellen.

  • Situatie : onderhoud van een wagen werd als actie genoteerd. Dan kan u met behulp van de mindmanager alle te overlopen punten voor het onderhoud noteren.
  • Situatie : een project voor een klant waar het opstellen van de offerte een actie is. De verschillende onderdelen van de offerte met prijsberekening(en) kan u dan in de mindmanager invullen in een overzichtelijke presentatie.
    Deze presentatie kan u dan ook exporteren als wordbestand of xml bestand.